공고일자: 2021년 11월 10일
시행일자: 2021년 11월 10일

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목

한국인터넷자율정책검증센터의 부동산매물검증센터(이하 ‘검증센터’)는 매물검증을 위탁하는 부동산정보회사(이하’정보회사’)로부터 매물검증 업무를 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.

• 이름, 휴대폰번호, 매물주소, 통신사, 성별, 등기부등본, 명함에 의한 처리일 경우 명함정보(이름, 회사명, 직함, 전화번호, 이메일), 재직증명서에 의한 처리일 경우 재직증명서(이름, 회사명, 직함, 재직여부), 위임장에 의한 처리일 경우 위임장(이름, 주민번호 7자리, 주소, 인감증명서)

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

검증센터의 개인정보 수집과 이용목적은 아래와 같습니다.

가. 매물검증

• 매물의 존부

• 소유자 또는 매도인 정보의 일치 여부

• 매도인의 매도의사

• 해당 매물의 부동산 거래의 가능여부 등

나. ‘매물검증 위탁계약’에 관한 계약 이행

• 검증 결과회신

• 검증결과의 재 확인

• 검증 이력에 의한 검증비 청구

3. 개인정보의 공유 및 제공

검증센터는 개인정보를 본 방침에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 매도자가 홍보확인서 확인, 전화확인, 현장확인 등의 매물검증을 위하여 사전에 동의 한 경우

나. ‘법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4.개인정보의 취급위탁

검증센터는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
검증센터의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

• 보존 항목: 매물주소, 매물소유자명, 매도자명, 매도자 휴대번호, 중개사무소명, 중개사명, 중개사 연락처

• 보존 이유: 매물 검증 결과의 재 확인

• 보존 기간: 60일

6. 정보주체의 권리와 의무 및 그 행사에 관한 사항

• 매도자와 부동산 중개사는 매물검증을 위해 제공한 개인정보에 대하여 검증센터의 개인정보처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 부동산정보회사를 통하여 검증취소를 요청하실 수 있습니다.

• 검증센터는 매도자, 부동산 중개사 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 “5. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

7. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
검증센터의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

매물검증을 위한 개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(5. 개인정보의 보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

검증센터는 매물검증을 위한 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 개인정보보호 서약서 징구

검증센터의 업무담당자는 ‘개인정보보호 서약서’를 작성하며, 본 서약서는 검증센터에서 보관/관리를 합니다.

나. 접근통제

• 개인정보에 대한 접근 권한은 업무상 필요한 최소한의 인원에게만 부여합니다.

• 인가된 사용자의 IP 와 PC에서만 개인정보의 접근이 가능하도록 설정을 합니다.

• 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우, 지체 없이 개인정보에 대한 접근 권한을 변경 또는 말소하고 있습니다.

• 개인정보의 접근을 위한 비밀번호는 8자리 이상의 영, 숫자, 특수문자를 혼용하여 설정해야 하며 분기별 1회 이상 변경하도록 하고 있습니다.

• 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 취급 직원의 최소화 및 교육

검증센터의 매물검증을 위한 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 검증센터의 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
단, 검증센터가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 검증센터가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 검증센터의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 검증센터는 일체의 책임을 지지 않습니다.

9. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

매물검증 업무 수행 중 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
검증센터는 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

• 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3571)

• 경찰청 사이버안전국 (www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)

10. 기타

검증센터에 매물검증을 의뢰하는 정보회사들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 “부동산매물검증센터 개인정보 처리방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

11. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.